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简述医院会计电算化存在的问题以及建议

简述医院会计电算化存在的问题以及建议

分类:电算会计   更新:2015/6/5   作者:佚名   来源:本站原创

简述医院会计电算化存在的问题以及建议

  医疗机构通过会计电算化的实施极大地提高了财务工作的效率,然后在实际工作中也有一些不完善的方面。本文就医院会计电算化的现状进行分析,并提出建议,现报道如下。

  1 当前医院会计电算化过程中存在的问题

  1.1 医院对会计电算化工作重视程度不够,会计电算化应用水平低下我国财政部明确规定到2010年,全国要有80%以上的基层单位基本实现会计电算化,但在部分基层医院,目前会计电算化开展的程度非常低,究其原因,其中一个重要因素是单位部门领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够。部分领导存在着一种“重硬轻软”的思想,重视对硬件的投资而忽视对软件的投入,甚至有使用盗版财务软件现象。会计人员也认为会计电算化是一个形式,以至于有些医院花钱买了软件却没有真正使用好。很多基层医院仅仅对单项业务电算化,即用计算机替代手工处理某一项会计业务,如利用计算机处理某项临时上报财政的报表。好一些的医院进行多项业务电算化,即把多项业务有机地组织起来由计算机处理。这又分2种情况:(1)计算机辅助记账:会计一边手工记账,一边把凭单输入计算机,由计算机进行计算机汇总和审核等工作,再把处理结果回记到手工账上。这种形式需要记2套账,重复劳动会计电算化的优越性还未充分发挥。(2)完全取代手工记账:会计人员把原始凭证的有关数据输入计算机,由计算机完成审核、记账、算账、结账、打印、编制账簿,会计人员通过计算机可以把过去复杂、繁琐的财务分析,甚至辅助决策变得轻松、准确、及时。但这2种形式基本上还处于单机使用状态,离真正的信息化、网络化的要求差距甚远。

  1.2 缺乏合格的会计电算化专业人员会计电算化不单是对计算机的使用,也不仅仅是对会计软件的掌握,而是包括对会计管理统筹规划在内的一项系统工程。许多管理人员忽视了这一点,在开展电算化初期,往往指定一两名非会计人员负责,大多是计算机专业人员。而这些人员又大多对会计制度缺乏了解,因此软件的使用效果不理想。会计人员如果缺乏起码的计算机知识,不针对所用软件参加专门的培训,是不可能正确掌握和使用的。许多单位由于不重视对会计人员相应知识的培训,使得电算化工作无法顺利进行。

  1.3 数据的保密性和安全性差,存在许多安全隐患 (1)实际操作中存在风险:主要表现在制订措施不全或缺乏有效监督,导致玩忽职守的现象时有发生。(2)计算机维护过程中存在风险:如缺乏必要的防病毒意识和措施,对利用计算机犯罪知之甚少,缺乏相应的控制措施。再者,计算机对磁场、灰尘、过高或过低的温度十分敏感,可能会因此导致计算机出现错误,出现丢失或破坏数据的现象。如果不对计算机系统实施特别的安全监控措施,会计数据的可靠性和完整性就无从谈起。(3)会计档案形成和保管过程中存在风险:如未及时备份,或备份数据没有定期检查,凭证、账簿没有及时打印等。(4)财务信息网络化使得利用计算机犯罪成为可能:实行网络管理后,单位会计资源实现共享,这就给予某些通晓网络知识且别有用心的人利用计算机犯罪提供了机会。

  1.4 缺少标准会计数据接口,会计数据无法充分共享设计会计数据接口标准的主要思想是:对于正在使用的会计软件(包括商品化会计软件和定向开发的会计软件)规定统一的数据输入、输出格式。而我国现在还没有会计数据接口标准,致使很多软件公司各行其是,导致在一个单位同时并行几个网络系统。例如,一个医院同时运行着医院管理信息系统、财务管理系统、医疗保险系统,甚至更多。每个系统都有大量的会计信息存在,而这些数据在每个系统之间由于缺少统一接口标准而无法共享和交换。因此浪费大量的人力、物力,致使计算机技术、网络技术在会计工作中没有充分发挥其作用。

  2 对医院会计电算化的建议

  2.1 转变思想,加强医院会计电算化管理的思路建立和完善会计电算化体系,是促进医院财务管理向深层次发展,使财务管理工作更趋科学化、合理化的重要保障。充分利用计算机快速提供信息的能力提高会计信息加工的效率,为管理和决策提供满意的服务。要摒弃以计算机技术为主的策略,强调以会计、理财和管理等先进管理技术为主,并与计算机技术有良好的融合。会计人员在医院中掌握着绝大部分的经济信息,又通晓这些信息的分析和利用。因此,要改变以计算机技术人员为主的习惯,主张以医院财会人员为电算化系统的主导。

  2.2 采取多种形式培养多层次人才虽然许多会计人员已接受了计算机等级培训,但与实际应用还有较大的距离,既懂得医院会计又熟悉计算机的人员相当少,这势必会影响医院会计电算化的进程。因此,应采取多种形式,大力培养多层次人才。

  首先,采用脱产教育形式,对在医院主要会计电算化工作岗位上的会计人员进行脱产的、较长时间的培训,使其系统地掌握计算机知识,成为电算化会计信息系统的使用维护和管理人员。其次,采用短期培训形式,对目前所有的会计人员进行短期会计电算化培训,使其初步掌握会计电算化的有关知识,成为系统的操作员。再次,对于会计人员,无论其电算化水平高低,每年都应该接受一定时间的电算化新知识培训,以适应日新月异的信息技术的发展。

  2.3 加强监管,充分发挥医院审计人员的监督作用 查错防弊一直是医院审计工作的一项重要职能。随着医院会计电算化的发展,计算机舞弊势难避免。医院会计电算化提高了审计人员的工作难度,传统的工作方式已不适应需要。建议审计人员对付计算机舞弊可以从2个方面着手:(1)根据财经法规,通过对会计资料的直接审计查出会计信息错弊;(2)通过审核和评估内部控制系统,对数据处理的重要环节和流程进行检测,发现系统的弱点和不足,提请被审计单位改正,同时通过完善内部控制系统来预防、查处计算机舞弊活动。

  2.4 重视系统维护,强化信息安全建设为确保整个计算机系统安全运行,要制定严格的管理制度,做到专机专用,对硬件和软件都采取充分的安全措拖。服务器与网络及设备采用双线连接,服务器采用双机热备份,双CPU,双硬盘;工作站无软盘驱动器和光盘驱动器;服务器、交换机及工作站都由长时间不间断电源供电。应用软件采用访问控制、身份认证、密匙及系统容错等基本网络安全技术进行安全监控,服务器安装防火墙(网络版)软件,起到主动防御的作用。系统集成到医院总网后,由网络管理中心的磁盘阵列备份财务数据。

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