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试论水暖档案资料的管理

试论水暖档案资料的管理

分类:工程论文   更新:2015/3/30   阅读:   作者:佚名   来源:本站原创

试论水暖档案资料的管理

    由于水暖工程是配套工程,往往被人们忽视,档案从编制到管理都不被重视。因此就从水暖档案的作用、内容、存在的问题、管理的有效措施作了详细分析,希望对广大业内人士能起到抛砖引玉的作用。
    关键词:水暖档案资料,管理
    建筑工程竣工技术档案,是把在建筑施工过程中积累起来的直接反映单位工程质量全貌的技术资料及其合法建设、合法验收的各项审批文件,按规定装订成册,移交相关部门保管的具有法律依据的重要的工程技术档案。
    水暖工程是建筑工程的一部分,但它是独立的单位工程,所以它有一套完整的档案资料,供水、排水、采暖都和人们的生活息息相关,质量的好坏直接关系到人们的生活质量,所以做好水暖档案的编制工作尤为重要。
    一、水暖工程档案的作用
    1、 评定工程质量,组织工程竣工验收的竣工验收的备案的必备的档案资料。
    2、 为日后工程使用、维护、改建、扩建和查找地下隐蔽物提供依据。
    3、 证明工程质量优劣、结构安全可靠程度及处理工程质量事故的依据。
    4、 考核工程参建各方遵法、守法和施工与管理水平,便于查找质量责任者的依 据。
    5、为工程结算提供依据。
    二、水暖工程档案编制内容
    1、 设计技术交底、图纸会审记录、设计变更通知单和施工技术联系单。论文格式。
    2、 材料、构件和设备质量合格证与检测试验报告。
    3、 隐蔽工程检查验收记录和隐蔽工程试压灌水记录。
    4、 管道及设备试压记录、管道通水、冲扫记录。
    5、 设备调试和试压、试运转记录。
    6、 工程定位测量记录。
    7、 工程质量验收记录。
    8、 安全使用功能、观感、保证资料记录。
    9、 分部子分部质量验收记录。
    10、竣工图和开、竣工报告及其他文件规定的行政管理资料。
    11、施工过程中形成的影像资料,例如照片、录像、光盘等。
    三、水暖工程档案需要解决的问题
    1、完整性
    档案资料不完整是建筑工程档案存在的主要问题,水暖工程档案就更不被重视了。由于建筑公司多而杂,有些小建筑公司配套管理人员不完备,因此档案管理人员不专业,致使档案资料丢三落四。
    2、及时准确性
    由于档案管理工作贯穿于整个施工过程中,所以及时准确性是档案管理的关键。这就要求档案编制人员深入现场,随时记录整个施工的动态过程,不能坐在办公室里闭门造车。举个例子,某栋住宅楼入住率低,冬季寒冷致使给排水管道冻裂,维修的过程中,找来竣工图及隐蔽记录,按照图纸找管线,但找不到。这是因为操作人员为了施工方便改变了管道的位置,技术人员没有及时下发技术联系单,最主要的就是档案编制人员不在现场。所以,要想档案资料及时准确地关键就是档案编制人员深入现场。
    3、有效性
    有效性主要体现在合格证和试验检测报告上,这就要求档案编制人员要准确收集材料。确保合格证和试验检测报告与本建筑物所用材料相符。避免刚买的材料,而合格证是去年的现象发生。尤其像散热器、阀门的检测报告,一定要真实。
    4、规范性
    这就要求档案编制人员严格按照国家规定的档案编制办法、施工质量验收规范、施工技术操作规程等编制竣工档案,同时不断学习新政策、新制度,确保档案工作也与时俱进。
    四、水暖工程档案有效管理的措施
    1、思想上要重视工程档案管理工作。
    由于水暖工程是配套工程,造价较低,所以从管理上就不被重视。施工单位一般不配备专业人才,从预算到档案都由土建专业人员兼职。施工过程中现场非常繁忙,档案资料整理工作既繁琐又不产生经济效益,所以好多都是到交工验收时临时突击,这样就失去了编织档案资料的意义。因此提醒广大业内人士一定要从思想上认识上去。
    2、企业内部要建立健全档案管理制度。
    光从思想上认识了档案的重要性是远远不够的,一定要付诸行动。那就是建立一套完整的管理方案。首先要配备专业的人员,进行专业的培训,要有证有章,证就是档案员证,章就是职业印章,有证有章才有资格编制档案资料。其次责权分明 ,档案编制人员要对自己编制的资料负终身的的责任。在次,就是要求档案人员的印章不能外借,以免将来出现质量问题时发生纠纷。最后就是要求从事档案工作的人员要认清档案工作的意义和重要性,努力提高自己的业务水平,要运用现代化的科学技术和设备,采用科学的管理方法,更好地服务于建筑工程档案管理工作。档案管理人员要更新观念,提高认识,变被动为主动,认真领会和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定,在工作中灵活运用;要有较强的责任心,严把工程档案质量关。
    3、建设单位要充分发挥其核心作用,严格把好竣工验收档案资料质量关,使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。论文格式。
    建设单位是整个项目管理的核心。施工单位、监理单位、设计单位等都是服务于建设单位 ,所以建设单位要做到没有档案资料或档案资料不全的就不能验收,建设单位的档案人员要对施工方提供的档案资料进行全面的检查、审核、发现问题及时解决,改错补漏,务必做到真实、全面、规范、有效。建设单位也要把竣工档案资料的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节,必须做到竣工验收和档案验收同步,如果施工单位移交档案不合格的,建设单位可以不予结算。建设单位不仅在施工过程中严把质量关,验收时也严把资料关,确保整个工程在使用时安全可靠,扩建或改建时有准确完整的资料依据。
    4、及时做好传递和变更记录。在管理过程中,频繁传递和变更,容易使档案的完整性、有效性发生变化,各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录(如传递情况记录、变更情况记录、修改情况记录、作废情况记录等),才可能有效地了解档案的来龙去脉,防止其丢失、损毁、失效。确保档案的完整性和有效性,确保各部门获取及时,有效档案资料或信息。
    5、随着经济的发展,建筑业的不断更新改进,档案资料的编写也不断进步。由微机代替了手写,出现了档案编制软件,省时省力还全面规范。2009年国家又出台了电子档案规定,即2009年1月1日以后的工程移交档案要有文字资料的,也要有电子光盘的。论文格式。要求施工单位到档案馆办理电子印章,档案的编写和盖章都在微机上进行,然后刻录光盘。这种做法既保证了档案编写的真实性,又方便了档案管理单位的保存。
    当前,我国的建筑市场面临严峻的挑战和激烈的竞争,管理体制必将渐进改革,建筑工程档案管理也会涌现新情况,同时也存有较大的发展机遇和空间。我们应以积极学习和借鉴国外先进建筑工程档案管理经验的态度,充分发扬我们已有的优势,重视加强建筑工程档案人才的培养和激励机制的完善,不断总结建筑工程档案管理的经验,使建筑工程档案更好地为我们的经济建设和构建和谐社会服务。

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