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物业工程部文员岗位职责

分类:岗位职责   更新:2016/8/13   来源:本站原创

    1、负责翻译、中英文打印,各类文件的复印及收发。各种文件、资料、材料的存档,文具用品的分发。

    2、对楼宇全部图纸、资料分类保管、编排目录、日常借阅和确保完整无损,每年核对补缺。

    3、负责采购单的报批、跟踪、存档及现金报销、支票申请。

    4、负责工程部布告栏的定期公布、更换,确保所有信息及时转达到员工。

    5、负责会议记录,整理会议纪要并打印、发送。

    6、对各部门或客人来工程部联系工作人员要热情接待。

    7、迅速、热情应答来往电话,详细记录所有信息。

    8、负责工程部考勤记录和整理,上报有关部门。

    9、为总工程师收集过去24小时的报表和其它报表。

    10、建立备品部件和易损件的清单,并按要求执行最高、最低储备标准,当储备接近或达到最低标准时,及时提出申请购买计划单。

    11、严格执行物品验收入库制度和领料单制度,做好备品备件和公用工具的管理制度。

    12、做好仓库的帐、卡、物等管理工作,要求帐、卡、物必须相符,物品堆放整齐清洁。

    13、每月必须对库存情况进行一次清查盘点,对盘亏、盘盈情况及时向有关上级汇报。

    14、按时、按质地完成每月财务要求的备品、备件、材料消耗和库存情况等的报表。

    15、易燃、易爆、有毒物品必须单独储放。室内禁止一切烟火,必须每天去巡查二次。

    16、负责工程部工服的发放、整理。

    17、完成领导交给的其它工作。

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