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公司经理助理岗位职责

分类:岗位职责   更新:2016/8/13   来源:本站原创

    1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

    2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

    3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

    4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。

    5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。

    6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

    7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

    8、负责保管使用企业图章和介绍信。

    9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

    10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

    负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

    根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

    负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

    对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。

    对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

    主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。

    具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

    必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

    完成临时交办的其他任务。

    1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

    2、起草、存档整理公司经理签发文件;

    3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

    4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

    5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

    6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作;

    7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

    8、设计并完善公司人力资源结构;

    9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

    10、完善公司绩效考核制度。

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