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浅议公司印章及相关法律问题

分类:商法论文   更新:2016/11/28   来源:网络

  在交易活动中,“签字盖章”是许多法律的基本要求。我国《合同法》第32条规定:“当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”但合同书盖什么章、如何盖章等都没有规定,同时,《合同法》对于合同盖章问题,主要在合同订立中规定的,给人的感觉似乎合同盖章与否只关系到合同成立问题,与合同效力无关。事实上合同效力的认定是以合同成立为前提的。因此,合同盖章问题与合同的效力有着直接关系。

  案例

  近期案子中有这么一案例,合同约定“本协议自双方签字盖章时生效”,截至起诉时的状况是:合同只有法定代表人签字,但没有加盖公司公章。对于该合同是否生效,双方产生争议。原告一方主张未生效,被告一方主张已有法定代表人签字、意思表示真实,合同生效。

  一、法定代表人签字和公章都可以代表公司

  在我国,根据司法实践法定代表人签字和公章都可以代表公司;在国外流行签字。这就是说,合同只要有法定代表人签字(当然,其他授权代表亦可;或者满足表见代理的亦可),即可认为是公司作出的真实意思表示,如无其他阻碍生效的事由,则签字即可让合同生效。同样的,仅有公章亦可。进一步,即只要合同上签字是真实的,法院不再审理公章是否伪造、被盗盖等;只要公章是真实的,也不再审理签字真伪。

  二、合同可附条件

  合同法规定,当事人可以对效力约定附条件(当然,关于条件,目前并无特别权威的完整的、体系的论述,司法也未一致)。合同一般都有专门的生效条款。常见这样的内容,“本协议自双方代表签字或者盖章之日生效”或者“本协议自双方代表签字、盖章之日生效”(或者“签字盖章”)。 如前所述,如果没有对签字盖章进行约定,则合同只要具备签字盖章之一,即可生效。但如果专门约定了条件,则约定优先。那么,下一步就是如何理解这个条件。如果是“签字或者盖章”,根据文义解释,这是约定可以选择。如果是“签字盖章”“签字、盖章”,则是并列关系,即是要求二者都具备。据此,文前的案例就是,双方约定了两个条件,而没有盖章即未生效。关于签字和盖章都可以代表公司,以及“签字、盖章”应是并列关系,最高院都有判例支持,在此不予以列出。而文前所述案例也是刚发生的案例,由某区法院一审,该法院认为合同未生效。目前,正处于上诉阶段。 此外,从诉讼策略角度看,被告一方完全围绕签字即生效来展开论述和防御,也是值得商榷的。该点被原告击破,即无还手之力。其实还可以多层次考虑,如促使生效的义务在何方、是否有消极阻障、合同的履行状况、合同是否其他不宜生效的因素等。

  法律简析

  签字盖章是合同当事人意思表示一致的主要表达形式,是人民法院确认合同是否生效的实质性标准。合同的当事人一旦签字、盖章,对双方均产生法律约束力,必须严格遵守。因此可以说,签字盖章是一项事关合同效力和当事人法律责任的重要行为,应引起人们的高度重视。但是,在司法实践中经常会遇到签字、盖章不一致或私盖、盗盖印章的情形。基于此,笔者对司法实践中常遇到的几种签字、盖章行为及相关法律责任加以分析,供大家探讨。

  一、几种瑕疵签字、盖章行为的效力分析

  1、合同上只有当事人签字或者只有当事人盖章的情形。一般认为,签字和盖章具有同等法律效力,当事人只要在合同书上签字或盖章,就表明其对合同所约定内容的认可,根据民事法律关系中意思自治的原则,当事人达成合意,只要合同内容不违反法律、行政法规的强制性规定,就应认定有效。

  2、法人或其他组织为当事人的合同,合同上只有法定代表人或负责人的个人签字或盖章,没有加盖单位印章的情形。由于法人或其他组织自身的特点,其意志要靠具体的自然人来表达,签订合同也要通过具体的自然人来完成。因此,法定代表人或者负责人的个人签字或盖章,只要是在个人权限内,就应当认定该方当事人已经确认合同的成立。

  3、法人或其他组织,以及他们的法定代表人或负责人签字、盖章时间不一致的情形。此种情形,因为当事人已经签字或者盖章,对合同成立应该没有异议,只是对合同成立的时间应如何确定,存在分歧。笔者认为,应当以首先签字或者盖章的时间为合同成立的时间。根据前述第2种情形可知,法定代表人或者负责人的个人签字或盖章,既然视为是单位行为,那么不管是单位盖章在先还

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